Presentasjonsnettverket

Diagrammer + powerpoint = sant. Særlig om du animerer diagrammene.

I mange tilfeller kan animasjonsdiagrammer gjøre presentasjonen både mer spennende og mer pedagogisk. Heldigvis er det enkelt å gjøre diagrammene levende.

NB: En forutsetning her er at du arbeider med enkle diagrammer. Dette er selvsagt alltid viktig, ettersom komplekse diagrammer som regel fungerer dårlig i powerpoint. Men det er spesielt viktig her. Prat kombinert med tallbasert visuell informasjon presentert gjennom en animasjon, kan potensielt føre til mye forvirring. Kjør derfor, som alltid, KISS-prinsippet.

Hvordan animere diagrammer 

Det beste er å starte med et diagram fra Excel. Bare kopier og lim det inn. Velg innlimingsalternativet Diagram. Det gjør at powerpoint behandler det som et diagram. Dermed kan du redigere diagrammet på samme måte som i Excel. Hvis du velger å lime det inn som et bilde, er du solgt. Da får du ikke gjort noe med diagrammet etterpå, hverken i forhold til animering eller endring av utseende.

Velg deretter egendefinert animasjon, og en passende inngang. For stolpe- og kakediagrammer er Ton opp og Kom til syn passende effekter. For linjediagrammer bør du bruke andre effekter (se nedenfor).

Og her kommer trikset: For å animere diagrammet, markerer du effekten i høyre spalte. Deretter trykker du på den lille pilen til høyre, og velger Alternativer for effekt.

Du får nå opp et vindu med alternativer for effekten. Her finner du et fanekort som heter Animasjonsdiagram. Der velger du alternativet Etter kategori. 

Dette gjør at du kan presentere diagrammet bit for bit (søyle for søyle bortover x-aksen, eller kake for kake, etc).

Animere linjediagram

Når du skal animere linjediagrammer, kan det være en fordel å ikke animere linjen slik at den kommer bit for bit, men i én bevegelse. Det er litt mer komplisert, men ikke mye.

Gjør først som beskrevet ovenfor. Det neste du gjør er å markere alle animasjonene fra nummer to og nedover. Endre inngangen til Skyving, og velg følgende innspillinger i høyre spalte: Med forrige, Fra venstre.

Trykk deretter på pilen til høyre i den nederste animasjonen, og velg Alternativer for effekt:

 Du får nå opp vinduet med alternativer for effekten Skyving. Sett innspillingene som følger:

Klikk OK, og du vil nå ha et animert linjediagram der kurven tegnes i en ganske rask bevegelse fra venstre mot høyre. Hastigheten bør egentlig være lavere (fx middels), det gjør at du kan følge animasjonen med øyet, noe som gjør den langt mer interessant og behagelig.

Dette er selvsagt ikke den eneste veien til Rom. Her er det bare å eksperimentere, så finner du sikkert den ene metoden og animasjonen som passer akkurat den presentasjonen du holder på med. Neste gang, derimot…

Lykke til!

Last ned presentasjon

Vi har laget en enkel presentasjon med tre animerte diagrammer.
Last ned presentasjon