Færre maler med Powerpoint 2007
AID har laget nye presentasjonsmaler. Og etter seminaret med Rick Altman, er de laget på en helt nye måte enn tidligere.
Fra mange til én mal
Tidligere hadde vi ni forskjellige maler. Nå har vi én – som inneholder oppsett for ulike språk og kommunikasjonsnivå (uformell/formell). Vil du skifte mal, kan du nå gjøre det med to museklikk.
For å veksle mellom ulike maler, velger man båndet Utforming. Der kan man velge mellom syv varianter. Ved å klikke på en av dem, endres samtlige av lysbildene til en annen mal. Fikst.
Lurer du på hvilke sju maler vi har? Her er de:
AID standard: Standard-presentasjon for bokmål og nynorsk
AID standard samisk: Standard-presentasjon for samisk (dep-navn og forenklet logo på samisk)
AID standard engelsk: Standard-presentasjon for engelsk (dep-navn og forenklet logo på engelsk)
AID formell bokmål: Formell presentasjon for bokmål (formelt dep-navn og logo)
AID formell nynorsk: Formell presentasjon for nynorsk (formelt dep-navn og logo på nynorsk)
AID formell samisk: Formell presentasjon for samisk (formelt dep-navn og logo på samisk)
AID formell engelsk: Formell presentasjon for engelsk (formelt dep-navn og logo på engelsk)
Egne farger
AIDs fargepalett er satt opp som standard farge på diagrammer og figurer. Når du setter inn et diagram, vil det automatisk gis ”våre” farger.
Fagepalettene ligger innebygd i malen (under Utforming > Farger):
NB: Våre farger overstyrer ikke alt, man har selvsagt muligheten til å endre farger manuelt.
Hjelpefunksjoner
Vi har lagt inn navn på de ulike malene ”i margen” på presentasjonen. Der har vi også lagt inn noen felt som angir størrelse og plassering på tekstfeltene.
Teksten til venstre angir hvilken mal som er benyttet, mens teksten til høyre angir plassering for tittel- og innholdsfeltene.
Hvordan?
Det er egentlig ganske lett, men dette med egne farger forkludrer mye. Det er dessuten viktig å holde tunga rett i munnen når man jobber med oppsett (som man helst ikke ønsker for mange av).
Hvordan lage utformingsoppsett i powerpoint:
1. Lag en ny mal. NB: Pass på at du ikke har for mange ulike sideoppsett i malen. Powerpoint har som default et tosifret antall varianter av en mal-side. Du trenger ikke mer enn to (tittel- og innholdsside), men opptil fire er greit. AID har følgende oppsett: Tittelside, side med overskrift og én innholdsboks, side med overskrift og to innholdsbokser, samt en tom side.
2. Lag egendefinerte farger (Utforming > Farger)
3. Lagre utforming som Tema.
4. Start tom presentasjon. Velg det nye temaet.
5. Lagre som mal.
6. Gå til: Mine dokumenter\system\maler\Document Themes. Slett det nye temaet.
Nå vil det nye temaet ligge under Utforming > Denne presentasjonen.
Det egendefinerte temaet vil ikke lenger være et valg.
Hvis du trenger å endre fargene, for eksempel utvide med en palett:
1. Gå til Mine dokumenter\system\maler\Document Themes.
2. Endre filetternavnet på det egendefinerte temaet fra .thmx til .zip.
3. Åpne filmappene, åpne mappen og gå til theme > theme. Kopier fila theme1.xml.
4. Lim inn fila theme.xml på en lokal mappe.
5. Åpne og endre fargepalettene som er plassert mellom
6. Lagre, kopier og lim inn/erstatt den originale fila theme1.xml
7. Lukk mapper og endre navn fra .zip til .thmx.
8. Kjør fra begynnelsen igjen (punkt 1-6 ovenfor).
NB: Hvordan fargene opptrer er av og til høyst uvisst. AID fant ut at når vi har åpnet malen opptrer den tilpassede pargepaletten ulikt fra når vi har laget et dokument basert på malen. Det ble bra til slutt, men prosessen er litt forvirrende.
Nå har du en ferdig mal. Her kommer vi til noe av poenget: Du skal lage flere, men i litt ulike varianter. Derfor skal du nå åpne lysbildemalen og lage flere utformingsoppsett.
1. Høyreklikk malen, og velg Kopi av lysbildemal.
2. Høyreklikk nytt oppsett og velg Gi nytt navn til mal.
3. Redigere nytt oppsett og lagre.
4. Gjenta til fornøyd.
Lysbildemal med flere utformingsoppsett.
