Presentasjonsnettverket

På disse sidene legges det ut møtereferater, lenkelister, tips og opplæringsvideoer. Vi inviterer også til en åpen diskusjon om alt som har med presentasjoner og Powerpoint å gjøre.

De av oss som benytter bilder og illustrasjoner fra iStockphoto i Powerpoint-presentasjoner har nå fått en lettere hverdag, for iStockphoto og Microsoft har nylig lansert et samarbeid om en plug-in for Powerpoint. Ved hjelp av dette verktøyet kan man nå søke etter og kjøpe bilder direkte fra Powerpoint – noe som beskrives i denne videoen:

iStockphoto Office Plug-in from iStockphoto on Vimeo.

Slideshare.net har nylig lansert muligheten til å også dele video på deres websider. Til nå har Slideshare hovedsakelig vært brukt til å dele presentasjoner, men fra nå er det altså mulig å også legge ut videofilmer på deres sider. Videomuligheten er foreløpig en BETA-versjon med maks. 500 MB pr. video og maks 5 videoer pr. måned pr. bruker.

Mer informasjon:

http://www.readwriteweb.com/archives/slideshare_goes_beyond_powerpoint_and_adds_video.php

Lanseringen av Office 2010 er som kjent rett rundt hjørnet, og Microsoft har nå publisert det de kaller “Product Guides” for alle sine nye Office-programmer.

Produktguiden for Powerpoint 2010 – og alle andre Office 2010-programmer – kan lastes ned her:

 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=e690baf0-9b9a-4c47-88da-3a84f3e9b247#filelist

DSS har utarbeidet et forslag til felles Powerpointmaler, noe flere departementer har etterlyst.

Malene som er laget etterkommer ønskene som er uttrykt: det skal være god mulighet for å plassere bilder og så få designelementer som mulig siden disse forhindrer/forstyrrer plassering av bilder/grafikk/illustrasjoner. I tillegg skal det værte muligheter for bruk av egne profilelementer. Løsningene som skisseres er enkle og fleksible, i følge DSS.

Hvert departement og Statsministerens kontor har sine egne designelementer og fargepalett som DSS vil tilpasse til ppt-malene. Plassering av elementene, skrifttype og størrelse skal være identisk for hvert departement.

Vedlagt følger en Forslag til ppt-mal som viser:
1. Tre eksempel forsider med tittel, info om foredragsholder, dato, tid osv. Feltet skal inneholde departementets designelementer og farger.
2. Vanlig tekstside med kulepunkter samt et felt nederst som kan enten kan inneholde grafiske elementer/farger, men som også kan inneholde departementsnavn og tema/tittel eller andre relevant informasjon.
3. Flere maler som viser forskjellige måter å plassere bilder (vi skal legge til guidelines etter hvert), samt en som viser plass til bilder/grafer/illustrasjoner over nesten hele siden.

Ingen mal er ferdig-designet ennå og eksemplene som er vist er kun for å illustrere designprinsippene. DSS kan lage flere maler etter behov som viser for eksempel andre type plassering av bilder og vil gå i dialog med hvert departement for å diskutere hvilke av deres profilelementer og farger de ønsker å bruke.

DSS oppfordrer alle til å gi tilbakemeldinger eller kommentarer. Disse kan også sendes til david.rooke@dss.dep.no

Her er en interessant opplisting fra bloggen No Secret om noen av de interessante nyhetene i Powerpoint 2010. (Minner om at programmet kan lastes ned gratis.)

I’ve been working with the Microsoft Office 2010 beta for a few months. Like many, I’ve been wondering, what do you do to enhance products that are already chock-full of features?

PowerPoint struck me as a tough one to add value to; I’m a regular speaker who builds very complex graphics-based slides, and PPT 2007 has worked really well. (I’m proud to say that the deck for my presentation in NYC Wednesday contains only a single slide with bullet points, a list of takeaways on the final slide.) Still, they’ve added a number of things that make it a “must” upgrade for me.

Perhaps surprisingly, there are also a few items that enhance it for relatively inexperienced users who just want to make their presentations a bit better.

So here are ten high-value items new to PowerPoint 2010:

1. Embedded video. Now, when you put video into your presentation and then move it to another machine, the video moves with it.
2. Fine-grained control over complex animations. Most PPT animations are not worth the bits they’re printed on, but if used well they can really clarify a point. Now you can make motion-type animations, such as moving an object along a path, a lot smoother. This is pretty nitpicky stuff… unless you really sweat over your presentations, which I do. I hate stuff that breaks the illusion and calls attention to the presentation itself, and this new feature lets me avoid some “corners” that I never felt comfortable with.
3. Save presentation as video. Use your presentation to create an actual playback video. You can even add narrations and timings.
4. Create sections of files, akin to headings in a Word doc. Now in a long PPT, you can find the individual parts easily. This feature is especially useful when people collaborate on a presentation. Given that PPT is often used in business for creating reports, businesses will find it a lot easier to pull these together from multiple people. (Is PPT the best way to present this info? That’s a different question. Nevertheless, like bullet points, this is a common usage, and PPT 2010 has improved the experience.)
5. Include video from YouTube or other online sites. Now you can include YACV (yet another cats video) in your presentation… or even some useful content. You do need a live Internet link to run the video — which makes sense in terms of copyright.
6. Place titles and other objects on top of video. Video used to run on top of everything else. Now you can add titles, pointers and arrows, and other objects in the standard bring-forward/send-backward manner. (You can also put the video in a non-rectangular frame.)
7. Video controls — brightness, contrast, recoloring — akin to what you can do with pictures.
8. Remove background from a picture. It’s not perfect, but it works well enough for most people on many pictures. For years, I’ve been doing this by the very complex method of drawing a closed Bezier curve around the object (that’s the tool that looks like a square with some rounded chunks taken out, called “freeform”); clicking Edit Points to adjust the curves to fit the object better; copy (Ctrl+C) the picture; right click the outline you drew and select Format Shape; select Picture Fill and Fill from Clipboard; trim as needed with the Offset controls. I still have to do that on complex pictures, but I’ve found I can nail about half of them using the new Remove Background feature, a huge timesaver. (Wednesday’s presentation has about 25 pictures from which I’ve cut out the background, from a watch replacing the head on a $500 bill — hourly billing! — to a stamp that says “Done” to a plate with a pretzel. You’ve got to come to the seminar if you want to know how a plate with a pretzel illustrates the concept of managing scope.)
9. Better cropping tool, which “ghosts” the cropped part of the image as you work, so you can see what you’re cutting out as well as what you’re leaving in.
10. Trim and fade video and audio. No longer do you need a separate editor to cut the end off a video, or fade it in or out.

There are 50 or more new features that add value.

As always, few people other than professional designers will use every feature. However, each user works with a different feature set; that’s why there are so many features in these kinds of programs. The trick is to (a) find the features that make sense for what you’re doing and (b) when you think, “I wish I could do that,” it’s ever more likely that you can do that.

Du kan lese hele bloggposten her: http://noccrit.com/Steveblog/2010/03/ten-good-things-new-in-powerpoint-2010/

I følge en spørreundersøkelse som nettopp er utført i USA er det teknisk utstyr som er den største utfordringen for alle som holder Powerpoint-presentasjoner.

Undersøkelsen er utført av Jim Endicotts firma Distinction Communications, og resultatene diskuteres bredt på firmaets web-side.

I følge undersøkelsen er dette de fem øverst rangerte utfordringene i forbindelse med presentasjoner:

#1  Presentation technologies don’t always work as advertised
#2   No time to actually practice delivering the presentation
#3   The time it takes to create the slide presentation
#4   Collaborating with others in creating and delivering the presentation
#5   Getting feedback to know if people actual “got” the presentation

Dette er altså resultater fra USA, men mange kjenner seg sikkert igjen i Norge også..?

Resultatene fra hele undersøkelsen kan leses her.

“Animation and Video in PowerPoint — Advanced Techniques” er tema for et webinar som arrangeres 27. januar. Kursholder er Ellen Finkelstein, og du kan lese mer om seminaret her: http://www.ellenfinkelstein.com/estore/training_webinar_advanced_animation_and_video.html

Få tips om Powerpoint fra Microsoft via blog

Microsoft tilbyr nå mye informasjon og tips via flere websider, og man kan lære mye av å følge med på deres meldinger på sosiale medier som blogger, Twitter og Facebook.

Her er noen lenker:
The Microsoft Powerpoint Team Blog
Microsoft Office på Twitter
Powerpoint på Facebook

Det er nå mulig å laste ned den helt nye versjonen av Office-pakken: Office 2010. Pakken inkluderer Powerpoint 2010, som har en rekke forbedringer og nyheter i forhold til tidligere versjoner.

BETA-versjonen kan lastes ned her.

Flere av nyhetene i Powerpoint 2010 demonstreres i disse videofilmene:

Nancy Duarte – som blant annet har laget presentasjoner for Al Gore, Adobe og Apple – har nylig holdt 1 times webcast med tips om presentasjoner. Opptaket kan sees her: http://www.safaribooksonline.com/Corporate/DownloadAndResources/webcastInfo.php?page=slideology&ls=Webcasts .

Nancy Duarte er en populær foredragsholder, her fra PowerpointLive-seminaret i San Diego i 2008. (Foto: Kjell Brataas)

Web-opptaket tar utgangspunkt i Duartes bok “slide:ology”, som vi også anbefaler.

Beskrivelse fra Safari Books: Presentation software requires professionals to think visually on an almost daily basis. But unlike verbal skills, effective visual expression is not easy, natural, or actively taught in schools or business training programs. slide:ology offers practical approaches that combine conceptual thinking and inspirational design, with insightful case studies from the world’s leading brands.

Attend this 60-minute webcast with Nancy Duarte, principle of Duarte Design, the firm that created the presentation for Al Gore’s Oscar-winning film, An Inconvenient Truth.